Polityka prywatności i Cookies

Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania informacji na Twój temat, w tym danych osobowych oraz ciasteczek, czyli tzw. cookies.

1. Informacje ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy Serwisu www, funkcjonującego pod adresem url: adwokat-bajan.pl – określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników danej strony internetowej.
2. Operatorem serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest: adwokat Nikolina Bajan, prowadząca Kancelarię Adwokacką Adwokat Nikolina Bajan pod adresem ul. Kaszubska 45/1A, 70-227 Szczecin, NIP: 5941616581, REGON: 542113345, zwana dalej „Administratorem”. W sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych przez Administratora można kontaktować się na poniższe dane kontaktowe:

numer telefonu: 572 758 393

adres e-mail: kancelaria@adwokat-bajan.pl

Wszelkie zastrzeżenia, pytania czy też reklamacje związane z korzystaniem ze strony adwokat-bajan.pl prosimy kierować w formie korespondencji tradycyjnej i elektronicznej na ww. formy kontaktu.

3. Operator jest Administratorem Twoich danych osobowych w odniesieniu do danych podanych dobrowolnie w Serwisie. Administrator dokłada wszelkich starań, aby przetwarzanie danych osobowych odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
4. Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:
   1. Poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach dane, które zostają wprowadzone do systemów Administratora.
   2. Poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. „ciasteczka”).

Nie powołano Inspektora Danych Osobowych. W sprawach związanymi z danymi osobowymi w przypadku jakichkolwiek pytań czy realizacji swoich praw kontaktować się z Administratorem na podany nr kontaktowy lub adres mailowy.

2. Cel i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są wykorzystywane w następujących celach:

1. świadczenie usług prawnych, w tym udzielanie porad i prowadzenie spraw
   w przypadku zawarcia umowy o świadczenie pomocy prawnej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
2. Obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy lub e-mail (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na komunikacji z użytkownikiem)
3. obsługa i prowadzenie odpowiednich dokumentów księgowych i podatkowych, wystawiania faktur, archiwizacji dokumentów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny),
4. prezentacja oferty lub informacji, marketing własnych usług – wyłącznie w zakresie dozwolonym prawem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
5. wykonanie przez Administratora danych osobowych prawnie ciążących na nim obowiązków zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zakresie w jakim przewidują to przepisy szczególne (np. prowadzenie księgowości, przechowywanie akt sprawy).
6. ochrona przed ewentualnymi roszczeniami art. 6 ust. 1 lit f RODO
7. Prowadzenie newslettera jeżeli użytkownik wyraził zgodę na jego otrzymywanie, dane osobowe (adres e-mail oraz ewentualnie imię i nazwisko) są przetwarzane w celu przesyłania informacji o działalności Kancelarii, nowych usługach, wydarzeniach i publikacjach. Podstawą prawną jest:

1. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,
2. art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz art. 172 ustawy – Prawo telekomunikacyjne (zgoda na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną).

Dane będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

3. Zakres przetwarzanych danych i dodatkowe informacje o sposobie wykorzystania danych

1. Serwis od użytkowników gromadzi następujące dane osobowe: imię, nazwisko, adres
   e-mail, numer telefonu, treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy lub e-mail, dane niezbędne do realizacji usług prawnych czy doradczych (np. PESEL, adres zamieszkania, dane do faktury, tj. nazwa firmy, adres, NIP), dane zawarte w dokumentacji przekazanej do obsługi prawnej podmiotu zlecającego usugę – biorąc pod uwagę ustalone cele.
2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi Serwisu.
3. W stosunku do Ciebie mogą być podejmowane czynności polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu w celu świadczenia usług w ramach zawartej umowy oraz w celu prowadzenia przez Administratora marketingu bezpośredniego.
4. Dane osobowe nie są przekazywane do krajów trzecich w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych ,z wyjątkiem przypadków korzystania z narzędzi takich jak Google Analytics, które mogą przetwarzać dane na serwerach zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, na podstawie standardowych klauzul umownych.

4. Odbiorcy danych

1. W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać Twoje dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do wykonania zawartej z Tobą umowy lub do zrealizowania obowiązków ciążących na Administratorze. Dotyczy to takich grup odbiorców:

1. upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którzy korzystają z danych
   w celu realizacji usług prawniczych,
2. podmioty świadczące usługi IT (hosting, obsługa techniczna strony internetowej, serwer poczty elektronicznej),
3. biura księgowe i rachunkowe,
4. dostawcy narzędzi wspierających działalność kancelarii i Administratora, m.in. dostawcy usług analitycznych i zabezpieczających, takim jak Google (Google Analytics).
5. Administrator zapewnia, że wszyscy odbiorcy danych osobowych przestrzegają zasad ich ochrony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

5. Okres przechowywania danych

Administrator będzie przetwarzał dane osobowe do czasu wycofania zgody lub do czasu załatwienia sprawy, w szczególności:

1. Dane osobowe przesyłane przez formularz kontaktowy lub e-mail – przez okres niezbędny do obsługi zapytania a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń stron związanych z realizacją
2. Dane związane z obsługą sprawy – przez okres trwania umowy oraz wymagane przez przepisy prawa (np. ustawy – Prawo o adwokaturze, przepisy podatkowe)
3. Dane wykorzystywane w celach marketingowych – do czasu wniesienia sprzeciwów wobec ich przetwarzania.
4. Dane techniczne (cookies)- zgodnie z ustawieniami przeglądarki lub do 12 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika.
5. Dane osobowe przetwarzane na potrzeby wysyłki newslettera przechowywane są do momentu wycofania zgody przez użytkownika.

6. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym szyfrowanie transmisji (SSL), zabezpieczenia serwerów i kontrolę dostępu.

7. Prawa użytkowników

1. Przysługuje Ci prawo żądania od Administratora:

a. dostępu do danych osobowych Ciebie dotyczących,

b. ich sprostowania,

c. usunięcia,

d. ograniczenia przetwarzania,

e. oraz przenoszenia danych.

2. Przysługuje Ci prawo do złożenia sprzeciwu w zakresie przetwarzania danych osobowych oraz prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych kontaktowych w dowolnym momencie kontaktując się z Administratorem.

3. Na działania Administratora przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Polityka plików cookies

1. Czym są cookies?

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej. Nie powodują zmian konfiguracyjnych w urządzeniu ani w oprogramowaniu.

2. Cele stosowania cookies

Strona kancelarii wykorzystuje cookies w celach:

1. zapewnienia prawidłowego działania strony (cookies techniczne),
2. analitycznych i statystycznych (np. analiza ruchu, Google Analytics – jeśli stosowane),
3. marketingowych (wyłącznie w zakresie zgodnym z prawem, po uzyskaniu zgody).

3. Rodzaje cookies

a. Sesyjne – usuwane po zamknięciu przeglądarki,

b. Stałe – przechowywane na urządzeniu użytkownika przez określony czas lub do momentu ich usunięcia,

c. Podmiotów zewnętrznych – np. Google, Facebook (jeśli wpięte są odpowiednie wtyczki).

4. Zarządzanie cookies

Użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce (blokowanie, usuwanie). Wyłączenie cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony, a w skrajnych przypadkach uniemożliwić korzystanie ze strony.

5. Zgoda na cookies

Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlana jest informacja o stosowaniu cookies. Użytkownik może wyrazić zgodę lub zarządzać preferencjami.

9. Zmiany polityki

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki w przypadku zmiany przepisów prawa, technologii lub sposobu funkcjonowania strony. Aktualna wersja polityki zawsze jest dostępna na stronie